NOT.1.1 — Verfahren und Regelungen
Notfallplanung MUSS Verfahren und Regelungen zur Vorsorge für Notfälle der Informationssicherheit verankern.
Für ein Managementsystem der Informationssicherheit ist es erforderlich, dass auch für Notfälle vorgesorgt wird, z.B. durch eine Datensicherung, so dass bei einer Naturkatastrophe wichtige Daten wiederhergestellt werden können. Dies kann durch den Aufbau eines dafür vorgesehenen Managementsystems (BCMS) oder die Umsetzung der einzelnen Anforderungen dieser Praktik geschehen. Die bei der Festlegung des Verfahrens im Einzelnen zu berücksichtigenden Inhalte, die bei der Festlegung des Verfahrens zu berücksichtigen sind, ergeben sich aus den Anforderungen dieser Praktik. Es empfiehlt sich ebenfalls Wiederherstellungsmöglichkeiten und Alternativen für administrative Zugänge zu betrachten.
| Name | Value |
|---|---|
| documentation | BC-Leitlinie |
| result | Verfahren und Regelungen zur Vorsorge für Notfälle der Informationssicherheit |
| action_word | verankern |
| modal_verb | MUSS |
| Name | Value |
|---|---|
| alt-identifier | 4ae6245b-7608-4c82-94ca-6d8c4678d41f |
| sec_level | normal-SdT |
| effort_level | 0 |
{
"class": "BSI-Stand-der-Technik-Kernel",
"controls": [
{
"class": "BSI-Stand-der-Technik-Kernel",
"id": "NOT.1.1.1",
"parts": [
{
"id": "NOT.1.1.1_stm",
"name": "statement",
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{
"name": "documentation",
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"value": "IT-Betriebskonzept"
},
{
"name": "result",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/result.csv",
"value": "die Verfahren und Regelungen"
},
{
"name": "action_word",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/action_words.csv",
"value": "dokumentieren"
},
{
"name": "modal_verb",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/modal_verbs.csv",
"value": "MUSS"
}
],
"prose": "Notfallplanung MUSS die Verfahren und Regelungen dokumentieren."
},
{
"id": "NOT.1.1.1_gdn",
"name": "guidance",
"prose": "Ohne eine Dokumentation könnte die Einhaltung der Verfahren und Regelungen von der Tagesform oder dem individuellen Wissen einzelner Mitarbeiter abhängen, was zu inkonsistenten Entscheidungen und Fehlern führen könnte; insbesondere beim Ausscheiden eines langjährigen Administrators könnte wertvolles prozessuales Wissen verloren gehen. Eine klare Dokumentation sichert die Verbindlichkeit und Wiederholbarkeit und dient als unverzichtbare Grundlage für die Einarbeitung neuer Kollegen, für die Durchführung von Audits und zur einheitlichen Anwendung der Regeln in der gesamten Institution. Die Dokumentation kann in einem eigenständigen Dokument als Richtlinie erfolgen, aber auch als Abschnitt in einem bereits bestehenden Dokument oder über die digital strukturiere Erfassung von Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen, etwa über eine Software zum Management der Informationssicherheit. Sinnvoll ist es Ort und Struktur der Dokumentation an der jeweiligen Zielgruppe, d.h. den für das Management und die Umsetzung verantwortlichen Personen oder Rollen, auszurichten."
}
],
"props": [
{
"name": "alt-identifier",
"value": "2bd99490-8b1e-46bc-8c4a-e9069b61818a"
},
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"name": "sec_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/security_level.csv",
"value": "normal-SdT"
},
{
"name": "effort_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/effort_level.csv",
"value": "0"
}
],
"title": "Dokumentation"
},
{
"class": "BSI-Stand-der-Technik-Kernel",
"id": "NOT.1.1.2",
"params": [
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"id": "not.1.1.2-prm1",
"label": "zuständigen Personen oder Rollen",
"props": [
{
"name": "alt-identifier",
"value": "1077ed85-d0a3-462b-b8fd-107a050b0538"
}
]
}
],
"parts": [
{
"id": "NOT.1.1.2_stm",
"name": "statement",
"props": [
{
"name": "documentation",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/documentation_guidelines.csv",
"value": "Geschäftsverteilungsplan"
},
{
"name": "result",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/result.csv",
"value": "die mit den Verfahren und Regelungen verbundenen Aufgaben"
},
{
"name": "result_specification",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/result.csv",
"value": "{{zuständigen Personen oder Rollen}}"
},
{
"name": "action_word",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/action_words.csv",
"value": "zuweisen"
},
{
"name": "modal_verb",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/modal_verbs.csv",
"value": "MUSS"
}
],
"prose": "Notfallplanung MUSS die mit den Verfahren und Regelungen verbundenen Aufgaben {{ insert: param, not.1.1.2-prm1 }} zuweisen."
},
{
"id": "NOT.1.1.2_gdn",
"name": "guidance",
"prose": "Die Zuweisung von Aufgaben bezeichnet die eindeutige und verbindliche Übertragung von konkreten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten des Änderungsprozesses, wie etwa die Risikobewertung, die technische Umsetzung oder die finale Freigabe, an definierte Stellen in der Institution. Der Sinn dieser Vorschrift ist es, die Verantwortlichkeit (\"Accountability\") für jeden einzelnen Schritt im Prozess klarzustellen. Ohne eine solche Zuweisung könnten kritische Prüfungen unterbleiben, weil sich niemand explizit zuständig fühlt, was wiederum die Wahrscheinlichkeit fehlgeschlagener Änderungen erhöht. Eine klare Regelung kann sicherstellen, dass keine Aufgaben übersehen werden und jede Tätigkeit von einer dafür qualifizierten und befugten Stelle ausgeführt wird, was die Prozesssicherheit signifikant erhöht. Eine bewährte Methode zur Umsetzung ist die Erstellung einer RACI-Matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), die tabellarisch für jeden Prozessschritt darstellt, wer für die Durchführung verantwortlich ist, wer die Gesamtverantwortung trägt, wer zu konsultieren und wer zu informieren ist. Diese Zuständigkeiten können auch direkt in einem Workflow- oder Ticketsystem abgebildet werden, so dass Aufgaben, wie beispielsweise Genehmigungsschritte, automatisch an die richtige Gruppe oder Person weitergeleitet werden. Sinnvoll ist es die Zuweisung anhand von Rollen (z.B. \"Anwendungsverantwortlicher\", \"Netzwerkadministrator\", \"Change Manager\") vorzunehmen, statt an konkrete Personen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Prozesse auch bei Personalwechseln stabil weiterlaufen, da die Zuständigkeit an die Funktion und nicht an das Individuum gebunden ist."
}
],
"props": [
{
"name": "alt-identifier",
"value": "1077ed85-d0a3-462b-b8fd-107a050b0538"
},
{
"name": "sec_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/security_level.csv",
"value": "normal-SdT"
},
{
"name": "effort_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/effort_level.csv",
"value": "0"
}
],
"title": "Zuweisung der Aufgaben"
},
{
"class": "BSI-Stand-der-Technik-Kernel",
"id": "NOT.1.1.3",
"parts": [
{
"id": "NOT.1.1.3_stm",
"name": "statement",
"props": [
{
"name": "documentation",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/documentation_guidelines.csv",
"value": "IT-Betriebskonzept"
},
{
"name": "result",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/result.csv",
"value": "die zuständigen Personen oder Rollen über die Verfahren und Regelungen"
},
{
"name": "action_word",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/action_words.csv",
"value": "informieren"
},
{
"name": "modal_verb",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/modal_verbs.csv",
"value": "MUSS"
}
],
"prose": "Notfallplanung MUSS die zuständigen Personen oder Rollen über die Verfahren und Regelungen informieren."
},
{
"id": "NOT.1.1.3_gdn",
"name": "guidance",
"prose": "Wenn die Zuständigen die etablierten Verfahren nicht kennen, besteht die Gefahr, dass diese – sei es aus Unwissenheit oder Bequemlichkeit – umgangen werden, was die Schutzwirkung des gesamten Managementsystems untergräbt. So könnte ein neuer Systemadministrator eine weitreichende Konfigurationsänderung vornehmen, ohne den vorgeschriebenen Genehmigungsprozess zu durchlaufen, was zu einem unbemerkten Sicherheitsrisiko führen könnte. Eine gezielte Information kann hingegen die Akzeptanz der Regelungen fördern und sicherstellen, dass alle Beteiligten ihre Rolle im Prozess verstehen und die Abläufe korrekt anwenden. Zur Umsetzung ist es sinnvoll die Dokumentation im Rahmen eines Onboarding-Prozesses bekanntzugeben und bei allen Änderungen eine automtatische Benachrichtigung aller zuständigen Personen oder Rollen anzustoßen."
}
],
"props": [
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"name": "alt-identifier",
"value": "49ceb0bc-d0bb-42c4-a664-afec3db5de06"
},
{
"name": "sec_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/security_level.csv",
"value": "normal-SdT"
},
{
"name": "effort_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/effort_level.csv",
"value": "0"
}
],
"title": "Bekanntgabe"
},
{
"class": "BSI-Stand-der-Technik-Kernel",
"id": "NOT.1.1.4",
"params": [
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"label": "BSI-Standard 200-4",
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"name": "alt-identifier",
"value": "9cfedbf2-6dc8-4ca5-8d93-26610884e3b7"
}
],
"values": [
"BSI-Standard 200-4"
]
},
{
"id": "not.1.1.4-prm2",
"label": "einem anerkannten BCM-Standard",
"props": [
{
"name": "alt-identifier",
"value": "9cfedbf2-6dc8-4ca5-8d93-26610884e3b7"
}
]
}
],
"parts": [
{
"id": "NOT.1.1.4_stm",
"name": "statement",
"props": [
{
"name": "documentation",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/documentation_guidelines.csv",
"value": "BC-Leitlinie"
},
{
"name": "result",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/result.csv",
"value": "ein {{Reaktiv-, Aufbau- oder Standard-}}BCMS nach {{einem anerkannten BCM-Standard}}"
},
{
"name": "action_word",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/action_words.csv",
"value": "verankern"
},
{
"name": "modal_verb",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/modal_verbs.csv",
"value": "KANN"
}
],
"prose": "Notfallplanung KANN ein {{ insert: param, not.1.1.4-prm1 }}BCMS nach {{ insert: param, not.1.1.4-prm2 }} verankern."
},
{
"id": "NOT.1.1.4_gdn",
"name": "guidance",
"prose": "BCMS steht für Business Continuity Management System, ein Management-System, das Institutionen dabei hilft, die Kontinuität ihrer Geschäftsprozesse bei Störungen oder Krisen sicherzustellen. Es umfasst die Planung, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Strategien und Verfahren, um die Resilienz der Institution zu erhöhen und Ausfallzeiten zu minimieren. Beispiele sind der BSI-Standard 200-4 oder die DIN ISO/IEC 22301. Idealerweise werden die Anforderungen der Praktik Notfallplanung durch ein BCMS erbracht. Wenn ein BCMS aufgebaut wird, können die Anforderungen dieser Praktik in das BCMS integriert erfüllt werden. Das BSI empfiehlt dazu in einem ersten Schritt ein Reaktiv-BCMS aufzubauen und mit steigendem Reifegrad ein Standard-BCMS über die Zwischenstufe Aufbau-BCMS anzustreben. Nähere Informationen können dem BSI-Standard 200-4 Kapitel 2.6 BCMS-Stufenmodell (Reaktiv-, Aufbau- und Standard-BCMS) entnommen werden."
}
],
"props": [
{
"name": "alt-identifier",
"value": "9cfedbf2-6dc8-4ca5-8d93-26610884e3b7"
},
{
"name": "sec_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/security_level.csv",
"value": "erhöht"
},
{
"name": "effort_level",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/effort_level.csv",
"value": "5"
}
],
"title": "Business Continuity Management System"
}
],
"id": "NOT.1.1",
"parts": [
{
"id": "NOT.1.1_stm",
"name": "statement",
"props": [
{
"name": "documentation",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/documentation_guidelines.csv",
"value": "BC-Leitlinie"
},
{
"name": "result",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/result.csv",
"value": "Verfahren und Regelungen zur Vorsorge für Notfälle der Informationssicherheit"
},
{
"name": "action_word",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/action_words.csv",
"value": "verankern"
},
{
"name": "modal_verb",
"ns": "https://github.com/BSI-Bund/Stand-der-Technik-Bibliothek/tree/main/Dokumentation/namespaces/modal_verbs.csv",
"value": "MUSS"
}
],
"prose": "Notfallplanung MUSS Verfahren und Regelungen zur Vorsorge für Notfälle der Informationssicherheit verankern."
},
{
"id": "NOT.1.1_gdn",
"name": "guidance",
"prose": "Für ein Managementsystem der Informationssicherheit ist es erforderlich, dass auch für Notfälle vorgesorgt wird, z.B. durch eine Datensicherung, so dass bei einer Naturkatastrophe wichtige Daten wiederhergestellt werden können. Dies kann durch den Aufbau eines dafür vorgesehenen Managementsystems (BCMS) oder die Umsetzung der einzelnen Anforderungen dieser Praktik geschehen. Die bei der Festlegung des Verfahrens im Einzelnen zu berücksichtigenden Inhalte, die bei der Festlegung des Verfahrens zu berücksichtigen sind, ergeben sich aus den Anforderungen dieser Praktik. Es empfiehlt sich ebenfalls Wiederherstellungsmöglichkeiten und Alternativen für administrative Zugänge zu betrachten."
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"props": [
{
"name": "alt-identifier",
"value": "4ae6245b-7608-4c82-94ca-6d8c4678d41f"
},
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"name": "sec_level",
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"value": "normal-SdT"
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"name": "effort_level",
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"value": "0"
}
],
"title": "Verfahren und Regelungen"
}